ሰነዶችን መቃኘት -9 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:30

የፋክስ ማሽኖች ያለፈ ነገር ናቸው! የሰነድ ስካነሮች አሁን የአካላዊ የወረቀት ሰነድን ወደ ኤሌክትሮኒክ የወረቀት ሰነድ እንድንቀይር ይፈቅዱልናል ፣ ከዚያ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ በፍጥነት ወደ መድረሻው በኢሜል ሊላክ ይችላል። በስራ አካባቢ ውስጥ ይህ እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ምክንያቱም ሰነዶች ሁል ጊዜ ለመረጃ ዓላማዎች ይላካሉ ፣ ወይም በሙያዬ ጉዳይ ውስጥ ፣ ለሥራዬ የምፈልጋቸውን የተለያዩ ሰነዶችን ለማፅደቅ በትእዛዜ ውስጥ ከከፍተኛ አመራሮች ፊርማዎች እየተዛወሩ ነው። እንዲሁም በቴሌኮሚኒኬሽን ለሚሠሩ ፣ ወይም ከቤት ለሚሠሩ ፣ እና በሌሎች አካላዊ ሥፍራዎች ውስጥ ላሉ የሥራ ባልደረቦች በማንኛውም ሰነዶች ውስጥ መላክ ለሚፈልጉ ሠራተኞች በጣም ይረዳል። በዚህ አስተማሪ እንደሚደሰቱ ተስፋ አደርጋለሁ።

በዚህ ትምህርት መጨረሻ ፣ በስራ ክፍልዎ ውስጥ በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ሰነዶችን መቃኘት መቻል አለብዎት።

ማስተባበያ

ጥንቃቄ - የሰነድ ስካነሮች ኤሌክትሪክን ይጠቀማሉ - ወደ ግድግዳ መውጫ ሲሰኩ ይጠንቀቁ ፣ የኤሌክትሪክ ንዝረትን ለማስወገድ ከኤሌክትሪክ ገመድ የሚመጡ የተጋለጡ ሽቦዎች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ።

ማሳሰቢያ - ይህ ትምህርት በተለይ ለ HP DeskJet 2640 ነው ፣ ሆኖም ተመሳሳይ እርምጃዎች በሌሎች የሰነድ ስካነሮች ላይ ሊተገበሩ ይችላሉ።

አቅርቦቶች

የሚያስፈልጉዎት ቁሳቁሶች ዝርዝር የሚከተለው ነው-

- የሰነድ ስካነር (በዚህ መመሪያ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው HP DeskJet 2640)

- የግድግዳ መውጫ / የኃይል ማሰሪያ

- የሚቃኝ ሰነድ

- Wifi በይነመረብ

- ከሰነድ ስካነር ጋር የተገናኘ ኮምፒተር

- በኮምፒተር ላይ የ HP ስማርት መተግበሪያ

ደረጃ 1: የሰነድ ስካነር ወደ ኃይል ጭረት

ከተቻለ የሰነድ ስካነሩን ወደ የኃይል ማሰሪያ ወይም ወደ ግድግዳ መውጫ በቀጥታ ያስገቡ። ይህ ማሽኑን የመሥራት ኃይል እና ችሎታ ይሰጠዋል።

ደረጃ 2 የሰነድ መቃኛን ያብሩ

በአቃኙ በላይኛው ግራ በኩል ባለው የኃይል አዝራር በኩል የሰነዱን ስካነር ያብሩ።

ማሳሰቢያ: አንዳንድ የተለያዩ አታሚ/ስካነሮች የተለያዩ የኃይል ቁልፎች አቀማመጥ ሊኖራቸው ይችላል ፣ ስለዚህ ይህንን ማግኘት ካልቻሉ የባለቤቱን መመሪያ ይመልከቱ።

ደረጃ 3: የሰነድ ቃanን ይክፈቱ

የአቃnerውን የላይኛው ክፍል መክፈት ሰነድዎን በመቃኛ መስታወቱ ላይ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።

ማሳሰቢያ -በመቃኛ መስታወቱ ላይ ዘይቶችን ላለማግኘት መስታወቱን በጣቶችዎ እንዳይነኩ ያረጋግጡ ፣ ይህም ተግባርን ሊያደናቅፍ ይችላል።

ደረጃ 4: በመስታወት ላይ ሰነድ ያስቀምጡ

ለመቃኘት የፈለጉትን ሰነድ በመቃኛ መስታወቱ ላይ ያስቀምጡት። “ከላይ” ተብሎ በተብራራበት ሥዕል ላይ እንደሚታየው የወረቀቱ የላይኛው ክፍል በመቃኛ መስታወቱ ላይ በቀኝ በኩል መሆኑን ያረጋግጡ።

ማሳሰቢያ - ይህ ስካነር ሁለት ወገን የመቃኘት ችሎታን አይደግፍም ፣ ሆኖም እርስዎ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ስካነር ይህንን ሊደግፍ ይችላል ፣ ይህም ለመቃኘት ብዙ ሰነዶች ካሉዎት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ደረጃ 5: የሰነድ ስካነር ይዝጉ

በሰነዱ አናት ላይ ያለውን ስካነር መዝጋት ስካነሩ ምስሉን ወደ ኮምፒዩተሩ በግልፅ እንዲቃኝ ያስችለዋል። የማይዘጋ ከሆነ ፣ የተቃኘውን የምስል ጥራት የሚያደናቅፍ በጣም ብዙ የውጭ ብርሃን ይኖራል።

ደረጃ 6: ለመቃኘት የ HP ስማርት መተግበሪያን ይክፈቱ

ከአቃ scanው ጋር በተገናኘው ኮምፒተር ላይ “የ HP ስማርት” መተግበሪያን ይክፈቱ። አንዴ ማመልከቻው ከተከፈተ በኋላ የፍተሻ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ማሳሰቢያ - ወደዚህ ደረጃ ለመድረስ በጣም ብዙ ጊዜ ከወሰዱ ፣ ስካነሩ ለኃይል ቁጠባ ዓላማዎች የማጥፋት ዝንባሌ አለው። ይህ ከተከሰተ ደረጃ 2 ን ይድገሙ ፣ ከዚያ የመቃኘት ሥራውን ለመቀጠል ወደ ደረጃ 6 ይመለሱ።

ደረጃ 7 - “ቃኝ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ

አንዴ ወደዚህ ማያ ገጽ ከገቡ ፣ በመተግበሪያው ማያ ገጽ ታችኛው ክፍል ፣ በቀኝ በኩል ባለው “ስካን” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። የትኛው አዝራር ጠቅ እንደሚደረግ ግራ መጋባት ካለ ስዕሉን ይመልከቱ።

ማሳሰቢያ - እርስዎ በምን ዓይነት መጠን ሰነድ ላይ እንደሚቃኙ እና ሰነዱ አንዴ ከተቃኘ በኋላ እንዴት እንዲታይ እንደሚፈልጉ ላይ በመመርኮዝ “ስካን” ከመምታትዎ በፊት በዚህ ማያ ገጽ ላይ ቅንብሮቹን ማርትዕ ይችላሉ።

ደረጃ 8: የተቃኘውን ሰነድ ወደ ኮምፒተር ያስቀምጡ

ሰነዱ ከተቃኘ በኋላ በ HP ስማርት ትግበራ ላይ ይታያል። ከዚያ ይህንን ሰነድ እንደ.pdf ወይም-j.webp

ከዚህ ጊዜ አሁን ሰነዱን በኢሜል ለሌሎች መላክ ወይም በቀላሉ መዝገቦችን ለማቆየት በኮምፒተርዎ ሃርድ ድራይቭ ውስጥ ማከማቸት ይችላሉ።

ደረጃ 9 ሰነዶች እንዴት እንደሚቃኙ ቪዲዮ

ከዚህ በላይ በተዘረዘሩት ደረጃዎች ውስጥ ምን እየተደረገ እንዳለ ለማብራራት ሁሉንም ደረጃዎች በቀላል የአንድ ደቂቃ ቪዲዮ ለማሳየት እዚህ የፈጠርኩት ቪዲዮ ነው።

አመሰግናለሁ እናም በዚህ አስተማሪ እንደተደሰቱ እና ስለ ሰነድ ቅኝት አንድ ወይም ሁለት ነገር እንደተማሩ ተስፋ አደርጋለሁ!

-ቤን