ኤክሴልን በመጠቀም የኮሌጅ ዘይቤን በጀት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል -12 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:33

ማይክሮሶፍት ኤክሴል በንግዱ ዓለም ውስጥ በየቀኑ የሚያገለግል በጣም ኃይለኛ መሣሪያ ነው። ብዙውን ጊዜ ንግዱ በገንዘብ እንዴት እንደሚሠራ ለመግባባት ያገለግላል ፣ ግን አጠቃቀሙ ማለቂያ የለውም። የተወሳሰበ ትርፍ እና ኪሳራ መግለጫን ወይም ቀላል ወርሃዊ በጀት ለመፍጠር ኤክሴል ቢጠቀሙ ፣ ከቁጥሮች ጋር መስራት ትንሽ ቀለል እንዲል ሊያደርግ ይችላል። እንደ አሠሪ ወይም ሠራተኛ ፣ ኤክሴልን በብቃት የመጠቀም ችሎታ ማግኘቱ በጣም አስፈላጊ ክህሎት ነው። ይህንን አስተማሪ በማለፍ በ Excel ውስጥ መሰረታዊ ስሞችን እና ትዕዛዞችን እና ወርሃዊ በጀት ለመፍጠር እነዚህን መሰረታዊ ችሎታዎች እንዴት እንደሚጠቀሙ ይማራሉ።

ደረጃ 1 የ Excel ቪዲዮ መሠረታዊ ተግባራት

ደረጃ 2 - ርዕስ ይፍጠሩ

I. በ A1-G2 II ውስጥ ሴሎችን በመምረጥ ይጀምሩ። በመቀጠል በመሣሪያ አሞሌው ላይ “አዋህድ እና ማእከል” ን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ቀዳሚውን ምርጫ ወደ አዲስ ፣ ነጠላ ሕዋስ ይለውጠዋል። III. አሁን ፣ በቀመር አሞሌው ላይ ጠቅ በማድረግ አዲስ በተሠራው ሕዋስ ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ያስገቡ። IV. የዚህ የመጀመሪያ እርምጃ የመጨረሻ ክፍል ርዕሱን መቅረጽ ነው። በመጀመሪያ ፣ ሕዋሱን ይምረጡ እና ከዚያ በመሣሪያ አሞሌው ላይ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አክሰንት 1” ን ይምረጡ። በመጨረሻም የቅርጸ -ቁምፊውን መጠን ወደ 16 ይለውጡ።

ደረጃ 3 የአምድ ርዕሶችን ይፍጠሩ

I. ሕዋስ A3 ን በመምረጥ እና በውስጡ “ምድብ” ውስጥ በመግባት ይጀምሩ። O “ወርሃዊ በጀት” ወደ B3 o “ወርሃዊ ተጨባጭ” ወደ C3 o “ሴሜስተር በጀት” ወደ D3 o “ሴሜስተር ተጨባጭ” ወደ E3 o “የትምህርት ቤት YR በጀት” ወደ F3 o “School YR Actual” ወደ G3 II። ቀጣዩ ክፍል ሁሉንም ሕዋሳት በመምረጥ እና በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ በማድረግ “አክሰንት 5” ን በመምረጥ A3-G3 ን መቅረጽ ነው። በ A3-G3 በኩል ቅርጸ-ቁምፊውን ወደ 14 ያዘጋጁ። III. በመጨረሻ ሁሉንም አምዶች Autofit (ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል መመሪያዎችን ወደ መግቢያ ቪዲዮ ይመልከቱ)።

ደረጃ 4 ለገቢ የረድፍ ርዕሶችን ይፍጠሩ

I. ሕዋስ A4 ን ይምረጡ እና “ገቢን ከ” ያስገቡ። የሚከተለውን በማስገባት ዓምዱን ወደታች ይቀጥሉ o o በ A5 o “ወላጆች” በ A6 o “የተማሪ ብድር” በ A7 o “ስኮላርሺፕስ” በ A8 o “የገንዘብ ድጋፍ” በ A9 o “ልዩ” በ A10 o “ገቢ” ውስጥ SUBTOTAL”በ A11 II ውስጥ። በመቀጠል ሕዋሶችን A4-A11 ይምረጡ። በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አክሰንት 3” ን ይምረጡ። III. በመጨረሻም ፣ ሕዋስ A4 ን ይምረጡ እና ቅርጸ-ቁምፊውን በድፍረት ፊት ያድርጉት ፣ ለ A11 እንዲሁ ያድርጉ። Autofit አምድ ሀ.

ደረጃ 5 - የረድፍ ርዕሶችን ይፍጠሩ

I. ሕዋስ A13 ን ይምረጡ እና “ወጭዎች” ን ያስገቡ - o “ኪራይ/ክፍል እና ቦርድ” ወደ A14 o “መገልገያዎች” ወደ A15 o “ሞባይል” ወደ A16 o “ግሮሰሪ” ወደ A17 o “ትራንስፖርት” ወደ A18 o “ኢንሹራንስ” ወደ A19 o “ጋዝ” ወደ A20 o “መዝናኛ” ወደ A21 o “መብላት” ወደ A22 o “ትምህርት” እስከ A23 o “መጽሐፍት” ወደ A24 o “የትምህርት ቤት ክፍያዎች” ወደ A25 ወይም “ኮምፒተር” ወደ A26 o “ልዩ ልዩ” ወደ A27 o “EXPENSE SUBTOTAL” ወደ A28 II። ሕዋሶችን A13-A28 ይምረጡ እና በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ ያድርጉ። “አክሰንት 2” ን ይምረጡ ሕዋስ A13 ን ይምረጡ እና ቅርጸ-ቁምፊውን በድፍረት ፊት ያድርጉት ፣ ለ A28 ተመሳሳይ ያድርጉት። AutoFit አምድ ሀ.

ደረጃ 6 - ለተጣራ ገቢ የረድፍ ርዕስን ይፍጠሩ

I. ሕዋስ A30 ን በመምረጥ ይጀምሩ እና “የተጣራ ገቢ” ን ያስገቡ። II. በመቀጠል ፣ ሕዋስ ኤ 30 አሁንም ተመርጦ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አክሰንት 6” ን ይምረጡ። III. በዚህ ሕዋስ ውስጥ ቅርጸ-ቁምፊውን በድፍረት ፊት ያድርጉት።

ደረጃ 7 የገቢ ምድቦችን ይሙሉ

I. ሕዋስ F5 ን በመምረጥ ይጀምሩ እና ከሥራ የተቀበሉትን የገቢ መጠን ያስገቡ። (ማስታወሻ-በዚህ በጀት ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉት ቁጥሮች በቴነሲ-ኖክስቪል ዩኒቨርሲቲ አማካይ ለመሆን በተወሰኑ መጠኖች ላይ የተመሰረቱ ናቸው። በግል የገቢ ምድቦችዎ የሚያንፀባርቁ ቁጥሮችን እንደሚመርጡ በግልፅ ያሳያሉ።) ለዚህ ምሳሌ የሚከተሉትን ቁጥሮች ወደ ተጓዳኝ ውስጥ እናስገባቸዋለን። ሕዋሶች: o “4800” በ F5 o “6000” በ F6 o “8000” በ F7 o “8000” በ F8 o “2000” በ F9 o “360” በ F10 II። በመቀጠል ፣ ሕዋስ D5 ን ይምረጡ እና “= F5/2” ን ያስገቡ ፣ በዚህ ሁኔታ የትምህርት ዓመት ሁለት ሴሚስተሮችን ያካተተ ስለሆነ ለሴሚስተሩ ተገቢውን መጠን ይሰጠናል። ከዚህ በኋላ ሕዋስ D6 ን ይምረጡ እና “= F6/2” ን ያስገቡ እና የመግቢያ ቁልፉን ይምቱ። ከታች በስዕሉ ላይ እንደሚታየው ጠቋሚው ጥቁር የመደመር ምልክት እስከሚሆን ድረስ ሕዋሶችን F5 እና F6 ን ይምረጡ እና ጠቋሚውን ጥቁር የመደመር ምልክት እስኪሆን ድረስ ጠቋሚውን ይያዙ። III. ጠቋሚው ጥቁር የመደመር ምልክት በሆነበት በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ጠቅ ያድርጉ (ይህ D5 እና D6 ሲመረጡ ጠቋሚዎን ከ D6 በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ሲይዝ ይታያል) እና በሴል D10 በኩል ወደ ታች ይጎትቱት። ይህ ሕዋሳት D7-D10 ን በትክክለኛው ቀመር ይሞላል ፣ ስለሆነም ጊዜን ይቆጥባል። IV. ወርሃዊ የበጀት ገቢ ምድቦችን የመሙላት ሂደት በመሠረቱ ለሴሚስተር የበጀት ገቢ ምድቦች እንደነበረው ተመሳሳይ ነው። ለመጀመር ፣ ሕዋስ B5 ን ይምረጡ እና “= F5/8” ን ያስገቡ (ማስታወሻ-ለዚህ በጀት አንድ ሴሚስተር አራት ወር ርዝመት እንዳለው አስበናል ፣ ስለዚህ የሁለት ሴሚስተር የትምህርት ዓመት 8 ወርን ያጠቃልላል)። ሕዋስ B6 ን ይምረጡ እና “= F6/8” ያስገቡ እና ከዚያ ሕዋሶችን F5 እና F6 ን ይምረጡ። F7-F10 ሴሎችን ለመሙላት ቀደም ሲል የተጠቀሰውን የራስ-ሙላ ባህሪ ይጠቀሙ።

ደረጃ 8 የወጪ ምድቦችን ይሙሉ

I. ሴል F14 ን ይምረጡ እና “9200” ን ያስገቡ (ማስታወሻ-ለዚህ ምሳሌ በቴነሲ-ኖክስቪል ዩኒቨርሲቲ ድር ጣቢያ ላይ የቀረቡትን ግምቶች ለመጠቀም መርጠናል።) በመቀጠል በተመሳሳይ ሁኔታ ሴሎችን F15-F27 ይሙሉ። የሚከተሉት እሴቶች በዚህ ምሳሌ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ - o “0” ለ F15 o “360” ለ F16 o “3600” ለ F17 o “1600” ለ F18 o “0” ለ F19 o “0” ለ F20 o “1200” ለ F21 o “600” ለ F22 o “9700” ለ F23 o “1500” ለ F24 o “500” ለ F25 o “100” ለ F26 o “250” ለ F27 II። ሕዋስ D14 ን በመምረጥ ይቀጥሉ እና “= F14/2” የሚለውን ቀመር ያስገቡ እና ከዚያ ሕዋስ D15 ን ይምረጡ እና “= F15/2” ን ያስገቡ። ሕዋሳትን D14 እና D15 ን በመምረጥ እና ጥቁር የመደመር ምልክትን በመጎተት ህዋሶችን D16-D27 ን ይሙሉ (ይህ ጠቋሚዎን ከ D15 በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ሲይዝ ይታያል እና ሁለቱም D14 እና D15 ሲመረጡ) ከ D15 ከ D27። III. በመቀጠል ፣ ሕዋስ B14 ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “= F14/8” ን ያስገቡ አንድ ጊዜ ሴል B15 ን ለመምረጥ እና “= F15/8” ን በዚህ ሕዋስ ውስጥ ያስገቡ እና ያንን ግቤት ከጫኑ በኋላ እንደገና አስገባን ይምቱ። ሁለቱንም B14 እና B15 ን ይምረጡ እና ሕዋሶቹን ይሙሉ F16-F27።

ደረጃ 9 ንዑስ ማውጫዎችን ይወስኑ

I. በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ ያሉትን ንዑስ ድራማዎች ለመወሰን በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለው የራስ -ሰር ባህሪ ጥቅም ላይ ይውላል። ሕዋስ B11 ን በመምረጥ ይጀምሩ እና ከዚያ በመሣሪያ አሞሌው የላይኛው ቀኝ ጥግ አጠገብ በሚገኘው የራስ -ሰር ባህሪ ላይ ጠቅ ያድርጉ። የሚከተለው በሴል B11 ውስጥ መታየት አለበት - “= SUM (B5: B10)” ይህ አንዴ ከታየ እና ትክክለኛው እሴት ከታየ አስገባን ይምቱ። II. ለሴሎች D11 ፣ F11 ፣ B28 ፣ D28 ፣ F28 ሂደቱን ይድገሙት።

ደረጃ 10 ንዑስ ማውጫዎችን ቅርጸት

I. ሴሎችን B11-F11 በመምረጥ ይጀምሩ እና ከዚያ “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “ውፅዓት” ን ይምረጡ። II. በወጪ ክፍል ውስጥ ይህንን ሂደት ለሴሎች B28-F28 ይድገሙት። III. አሁን ፣ ሕዋሳትን B11-F11 ን እንደገና ይምረጡ እና በመሣሪያ አሞሌው የቁጥር ክፍል ውስጥ “አጠቃላይ” ተብሎ በተሰየመው ተቆልቋይ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ። “ምንዛሬ” ን ይምረጡ። IV. እንደገና ፣ ለሴሎች B28-F28 የቀደመውን ሂደት ይድገሙት።

ደረጃ 11: የተጣራ ገቢን መወሰን እና ቅርጸት

I. ሕዋስ B30 ን ይምረጡ እና “= B11-B28” የሚለውን ቀመር ያስገቡ። (ማስታወሻ-የተጣራ ገቢ = ገቢ-ወጭዎች። ይህ ረድፍ 30 ላይ በተጠቀመበት ቀመር ተገል illustል።) II. አሁን ፣ በጠቅላላው ረድፍ 30 (ከአምድ B እስከ አምድ F) ድረስ ያሉትን ድምርዎች ለመሙላት የራስ -ሙላውን ባህሪ ይጠቀሙ። III. ህዋሶችን B30-F30 ሁሉንም በመምረጥ እና በመሣሪያ አሞሌው ላይ የሚገኘውን “የሕዋስ ቅጦች” ላይ ጠቅ በማድረግ “ስሌት” ን ይምረጡ።

ደረጃ 12 በጀትን መተንተን

በጀቱን ከጨረሱ በኋላ የእሱን የተለያዩ ገጽታዎች መመርመር እና መተንተን አስፈላጊ ነው። ይህ ሁሉንም ምድቦች መመልከትን እና ወጪን ለመቀነስ እና ከተቻለ ገቢን ለመጨመር የሚችሉባቸውን ቦታዎች መፈለግን ያካትታል። ወጪዎችን ከመቁረጥ ይልቅ ገቢን ማሳደግ በጣም ከባድ ቢሆንም ለአብዛኞቹ ሰዎች የሚያወጡትን መጠን ለመቀነስ አሁንም ከባድ ነው ፣ ገንዘብ የሚያወጡትን ሲመለከቱ ፣ ቁልፉ ፍላጎቶችዎን ከፍላጎቶችዎ መለየት ነው። አንዴ እነዚህን የወጪ ንዑስ ምድቦች ለይተው ከለዩ በሚፈልጉት ላይ ያወጡትን መጠን በመቀነስ ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል። በተቻለ መጠን ገንዘብን ወደ ቁጠባ መዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ ብልህነት ነው ፣ ምንም እንኳን አብዛኛዎቹ የኮሌጅ ተማሪዎች እንደሚመሰክሩት ፣ ይህ ከመፈፀም ይልቅ ቀላል ነው።