ለግል የተበጁ የ PowerPoint አብነቶች መግቢያ: 7 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:35

በቢዝነስ ስብሰባ ወይም በንግግር ወቅት በጣም አስቸጋሪ ከሆኑት ነገሮች አንዱ አሰልቺ አቀራረብን መመልከት ነው። ወይም ምናልባት ለድርጅትዎ ወይም ለቡድን ፕሮጀክትዎ PowerPoint ን በመንደፍ የተቀሩት እርስዎ ነዎት። ይህ አስተማሪ ከባዶ ሳይጀምር ወይም ያለፉትን የሥራዎን ስሪቶች እንኳን ሳይመለከት በተደጋጋሚ ሊሠራ የሚችል ግላዊ የሆነ የ PowerPoint አብነት የመፍጠር ሂደቱን ያሳያል። ቀደምት ስሪቶች ተመሳሳይ ዘዴን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፣ ግን የፕሮግራሙ አቀማመጥ እዚህ ከተገለፀው ይለያል። ሁለተኛ ማስታወሻ-በስዕሉ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ በሚታየው ትንሽ የ i ምልክት ላይ ጠቅ ካደረጉ ፣ መሆን አለብዎት የቅጽበታዊ ገጽ እይታን ትልቅ ስሪት መምረጥ ይችላል። አንድ ማስታወቂያ በመንገድ ላይ ከሆነ ፣ ‹አውርድ› ን ጠቅ ያድርጉ (ከሥዕሉ ስር ያለ አማራጭ) እና በራሱ መስኮት ያዩታል።

ደረጃ 1 የቃላት ፍቺ

ከመጀመርዎ በፊት በአስተማሪው ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ትንሽ የቃላት ዝርዝር እዚህ አለ። ሥዕሎች ከታች በቅደም ተከተል እና በተገቢው ሁኔታ ተሰይመዋል። ማስተር ስላይድ - ዋና ስላይድ በመሠረቱ በአቀራረብዎ ውስጥ ለመጠቀም ለሚፈልጉት አቀማመጥ አብነት ነው። ወደ ዋና ስላይድ የሚደረግ ለውጥ በሁሉም የዚህ ዓይነት አቀማመጦች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ሪባን - የተለያዩ የቅርጸት አማራጮች ብዙውን ጊዜ የሚገኙበት በማያ ገጹ አናት ላይ ያለው አሞሌ ።Tab: ከላይ ያሉት ትናንሽ ቃላት የተለያዩ የቅርፀት አማራጮችን አንድ ላይ ያሰባስባሉ። ለምሳሌ ፣ Insert ትር ወደ PowerPoint ውስጥ ሊገቡ የሚችሉ ንጥሎችን አንድ ላይ ያጣምራል። ትሮች ከሪብቦን በላይ ይገኛሉ። ገጽታ ስላይድ መምህር - ይህ ተንሸራታች የሁሉም ዋና ስላይዶች አለቃ ነው። በዚህ ላይ የሚቀይሩት ማንኛውም ነገር እያንዳንዱን ቀጣይ የስላይድ ጌታ ይነካል። ይህ ሁለንተናዊ ቅርጸ -ቁምፊ ገጽታ ፣ ዳራ እና አርማዎችን ወይም ሌሎች ተደጋጋሚ ነገሮችን ወደ አቀራረብዎ ለማስገባት ጠቃሚ ነው። ይህ ተንሸራታች እያንዳንዱን ቀጣይ ስላይድ ስለሚነካ ፣ አብዛኛዎቹን ለውጦችዎን ወደ ጭብጥ ስላይድ ማስተር መጀመሪያ ያድርጉ።

ደረጃ 2: ማስተር ስላይድ እይታን ይክፈቱ

የ PowerPoint መተግበሪያዎን በመክፈት ይጀምሩ። *ለማስታወስ ፣ ይህ መማሪያ ለ Microsoft Office 2007 ስሪት ነው።*አንዴ ከተከፈተ ፣ በማያ ገጽዎ አናት ላይ ያለውን “ሪባን” ይመልከቱ። እይታ የሚል ትር ያለው ትር አለ። ይህንን ይምረጡ። በሪባን በሁለተኛው ክፍል (ወይም በግራ በኩል 5 ኛ አማራጭ) ፣ ተንሸራታች ማስተር የተሰየመ አማራጭ ማየት አለብዎት። ወደ ስላይድ ማስተር እይታ ለመመለስ በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በእያንዳንዱ ነጠላ ስላይድ ላይ በእርስዎ ጭብጥ ላይ ለውጦችን ለማድረግ ፣ መዳፊትዎን በማያ ገጹ ግራ በኩል ወደ ጎን ይዘው ይምጡ እና እዚያ የሚታየውን የመጀመሪያውን ስላይድ ይምረጡ (Theme Slide Master)።

ደረጃ 3 የራስዎን የቅርጸ -ቁምፊ ገጽታ መፍጠር

የገጽታ ስላይድ ማስተር አሁንም በመመልከት ፣ የአርትዕ ገጽታ ወደተሰየመው ጥብጣብ ክፍል ይሂዱ። በዚህ ቦታ ውስጥ የተለያዩ የገፅታ አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ ፣ ግን በዚህ ጊዜ የራስዎን ገጽታ ያዘጋጁ። የቅርጸ -ቁምፊዎችን ተቆልቋይ ዝርዝር ይክፈቱ። ከታች ፣ አዲስ ጭብጥ ቅርጸ -ቁምፊ ፍጠር የሚባል አማራጭ አለ። ያንን ይምረጡ። በአዲሱ መስኮት ውስጥ የቅርጸ ቁምፊ አማራጮችን ያሸብልሉ እና በጣም የሚወዱትን እና ከጭብጡ ዓላማ ጋር የሚስማሙትን ሁለቱን ይምረጡ። (በአጠቃላይ ፣ ባለሙያነቱ እየጨመረ በሄደ መጠን ፣ ፊደሎቹ ለማንበብ አስቸጋሪ ስለሆኑ ያነሰ ጠመዝማዛ መሆን አለባቸው)። ቅርጸ -ቁምፊዎችዎ አብረው ቆንጆ ሆነው እንደሚታዩ ያረጋግጡ። በምርጫዎችዎ ሲረኩ ፣ ገጽታዎን ስም ይስጡ እና አስቀምጥን ይምቱ። አሁን እንደገና ማድረግ ሳያስፈልግዎት PowerPoint ን በከፈቱ ቁጥር ገጽታዎን አሁን መምረጥ ይችላሉ። ምርጫዎችዎን ካልወደዱ ወደ ተቆልቋይ ምናሌው ይመለሱ ፣ በጭብጡ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አርትዕ ይምረጡ። እርስዎ ሲጨርሱ ያስቀምጡት። እርስዎ በቲማ ስላይድ ማስተር ላይ ስለነበሩ የቅርጸ -ቁምፊው ገጽታ በእያንዳንዱ ቀጣይ የስላይድ አቀማመጥ ላይ መታየት አለበት።

ደረጃ 4 አዲስ ዳራ ይፍጠሩ

የራስዎን ዳራ ለማከል ብዙ መንገዶች አሉ ፣ ግን ይህ እርምጃ እንደ ክሊፕ አርት ስዕል ያክላል። ከሌሎች ሀሳቦች ጋር ለመሞከር ነፃነት ይሰማዎት። አይጨነቁ ፣ PowerPoint ን አይሰብሩም። ወደ ሪባን የጀርባ ክፍል በመሄድ ይጀምሩ። እንዲሁም ፣ በተንሸራታቹ ነፃ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና የጀርባ ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ። በመሙላት አማራጮች ስር ከስዕሉ ወይም ከጽሑፉ መሙላት ቀጥሎ ያለውን ክበብ ይምረጡ። የቅንጥብ አርት ቁልፍን ይጫኑ እና ስዕሎቹ እስኪጫኑ ድረስ ይጠብቁ። ስዕል ያግኙ ከእርስዎ ጭብጥ ጋር በጣም የሚስማማ። ጽሑፉ ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ያልተዘበራረቀ ዳራ ብዙውን ጊዜ በጣም ተስማሚ ነው። በምርጫዎ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም እሺን ይምቱ እና ምስሉ በተንሸራታችዎ ጀርባ ላይ ይታያል። ለእርስዎ ቅርጸ -ቁምፊ ቀለም ምርጫ ቀለሙ በጣም ጨለማ ከሆነ ፣ ቀለሞቹ እንዲደበዝዙ ግልፅነትን ተንሸራታች ይጠቀሙ። የቅርጸት ዳራ ምናሌውን ከዘጋ በኋላ በጠቋሚዎ ሊያርትዑት የሚፈልጉትን ቅርጸ-ቁምፊ በመምረጥ ጥላ ማከል ይጀምሩ። በተመረጠው ቅርጸ-ቁምፊ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የ “ቅርጸት ጽሑፍ ውጤቶች” አማራጭን ያግኙ። በአዲሱ መስኮት ውስጥ ከ “ጥላ” አማራጭን ይምረጡ። ምናሌ በግራ በኩል። ቀለምዎን ይምረጡ እና ቃላቱ በተንሸራታች ላይ ጎልተው እንዲወጡ የሚያግዙ ማናቸውም ሌሎች ማስተካከያዎችን ያድርጉ።

ደረጃ 5 - ለእያንዳንዱ ስላይድ አርማ ወይም ቅርፅ ማከል

እስካሁን ድረስ እነዚህ ሁሉ ለውጦች ወደ ጭብጥ ስላይድ ማስተር ፣ ወይም በማያ ገጽዎ ግራ በኩል ካለው ዝርዝር በጣም የመጀመሪያ የስላይድ አማራጭ መደረግ አለባቸው። እነዚህ ለውጦች እያንዳንዱን ቀጣይ ተንሸራታች ነክተዋል። አርማ ለማከል ፣ (እንደ ቅንጥብ አርት እንደገና እንደ ምሳሌው) ፣ በሪባን አናት ላይ አስገባ የሚለውን ትር ይምረጡ። የቅንጥብ አርት ቁልፍን ይምረጡ። የተቀመጠ የአርማ ምስል ካለዎት የ “ሥዕል” ቁልፍን ከመምረጥዎ በስተቀር ጽንሰ -ሐሳቡ ተመሳሳይ ነው። ከአማራጮችዎ ለጭብጡዎ በጣም የሚስማማውን የቅንጥብ ጥበብን ይምረጡ እና በተንሸራታች ላይ ያስገቡት። እሱን ለማስደሰት ዝቅ ያድርጉት። ልኬቶችን እና በሚፈልጉበት ተንሸራታች ጥግ ላይ ያድርጉት። ብዙውን ጊዜ አርማዎች ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ይቀመጣሉ። ቅርጾችን ለማስገባት ፣ ተመሳሳይ ሂደትን ይጠቀሙ ፣ ግን ከ “ቅንጥብ ጥበብ” ይልቅ በ “ቅርፅ” አማራጭ ይጠቀሙ። በተንሸራታችው ላይ ጠንካራ አሞሌ መሥራት ወይም ወደ ገጽታዎ አስደሳች የንድፍ አካል ማከል ይችላሉ።

ደረጃ 6 - ንክኪዎችን ማጠናቀቅ እና ማስቀመጥ

በአቀራረብዎ ውስጥ አንድ የተወሰነ አቀማመጥ የበለጠ ጎልቶ እንዲታይ ከፈለጉ በማያ ገጹ በግራ በኩል ከሚገኙት አማራጮች የስላይድ አቀማመጥን ይምረጡ። የተለየ ፣ ጭብጥ-ተኮር ዳራ በመስጠት በመስጠት መጀመር ይችላሉ። ይህ ዘዴ በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ እንደ አዲስ ርዕስ ባሉ ነገሮች ላይ አፅንዖት ለማምጣት ሊረዳ ይችላል። አዲስ ዳራ ለማከል እንደ ቀድሞው ተመሳሳይ ሂደት ይጠቀሙ። በእርስዎ ገጽታ ውስጥ በእያንዳንዱ የስላይድ አቀማመጥ ላይ ስዕልዎ እንዲታከል ካልፈለጉ በስተቀር «ሁሉንም ተግብር» የሚለውን አማራጭ አለመምረጡን ያረጋግጡ። አርማ ወይም ሌላ ወደ ዋናው ስላይድ ያከሏቸው ሌሎች ቅርጾች እንዲታዩ ካልፈለጉ። የእርስዎ ነጠላ አቀማመጥ ፣ ከስላይድ ማስተር ትሩ በታች ባለው የጀርባ ክፍል ውስጥ ፣ የጀርባ ግራፊክስን ደብቅ የሚል ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። የጽሑፍ ሳጥኖችን ወደ ሌላ ቦታ ለማዛወር በሳጥኑ ጠርዝ ላይ ጠቅ በማድረግ ይምረጡ። አንድ ላይ ለማንቀሳቀስ ሳጥኖቹን በሚመርጡበት ጊዜ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ የቁጥጥር (ctrl) ቁልፍን ይያዙ። አዲስ የቦታ ማስቀመጫ ሳጥን ማከል ከፈለጉ (ይህንን ማድረግ የሚችሉት በግለሰብ አቀማመጦች ላይ ብቻ ፣ ጭብጡ ዋና አይደለም) ወደ ዋናው አቀማመጥ ይሂዱ። በሪባን ውስጥ ያለውን ክፍል ያስገቡ እና የቦታ ያዥ ተቆልቋይ ተቆልቋይ ቁልፍን ይምረጡ። የሚፈልጉትን ዓይነት ይምረጡ እና ወደ ስላይድ ያክሉት። ሁሉም ተንሸራታቾችዎ በሚወዷቸው (ወይም ከዚያ ከፈለጉ ከፈለጉ) ፣ ከዝርዝሩ ስር ገጽታዎች ተቆልቋይ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሪባን ውስጥ የገጽታ ክፍልን ያርትዑ። ከታች ፣ የአሁኑን ገጽታ አስቀምጥ የሚለውን አማራጭ እና ስም ይምረጡ እና ገጽታዎን ያስቀምጡ። በሚቀጥለው ጊዜ የገፅታ ተቆልቋይ ዝርዝርን ሲከፍቱ የእርስዎ በጉምሩክ ክፍል ውስጥ ይታያል እና በፈለጉት ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

ደረጃ 7: የመጨረሻው ማስታወሻ

የ Master Slide እይታን ከዘጋዎት ፣ አዲሱን ገጽታዎን ወዲያውኑ መጠቀም ይችላሉ። ይሞክሩት እና እንደአስፈላጊነቱ ለውጦችን ያድርጉ። በብዙ የተለያዩ ሀሳቦች ፣ ስዕሎች ፣ ቅርጾች ፣ ቅርፀ ቁምፊዎች ፣ ቀለሞች እና ምናብዎ ሊፈጥረው በሚችል ማንኛውም ነገር ለመሞከር አይፍሩ። ለእርስዎ የሚስማማዎትን ያስቡ ፣ ከዚያ አስተያየቶችን ያግኙ ከጓደኞችዎ እና ከሥራ ባልደረቦችዎ። ጥቆማዎቻቸውን ለማዳመጥ ፈቃደኛ ይሁኑ። ታዳሚዎችዎ ብዙውን ጊዜ ከራስዎ ብቻ ይበልጣሉ! ይዝናኑ!