ምርጥ ፋይል የማደራጀት ቴክኒክ -4 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:33

ፕሮ ጠቃሚ ምክሮች

ደረጃ 1 ትልቁ ችግር..?

አስፈላጊ ፎቶግራፎችዎን ፣ ቪዲዮዎችዎን እና ሰነዶችዎን በቅርቡ የት እንዳስቀመጡ ለማስታወስ ለእርስዎ በጣም ከባድ ነው…..? “አዲስ አቃፊ” በተሰየሙ ማለቂያ በሌላቸው ንዑስ አቃፊዎች ውስጥ መፈለግዎን ረስተዋል? በእውነቱ ፣ በሆነ ጊዜ ሁሉም ሰው ይህንን ያደርጋል። በአስቸኳይ አዲስ አቃፊ እንፈጥራለን - አቃፊውን እንደገና ለመሰየም እንኳን ጊዜ የለንም (እርስዎ የሚያውቁት በጣም ስራ የበዛበት) እና በኋላ ላይ ለመድረስ ተስፋ በማድረግ ፋይሉን ብቻ ይጥሉት…. ወይም የአቃፊው ስም አዲስ አቃፊ ስለነበረ ሳያውቅ ተሰር deletedል።

አይጨነቁ… በዚህ ጊዜ ይህንን ጉዳይ ለአንዴና ለመጨረሻ ጊዜ እንጨርሰዋለን ፣ ምክንያቱም እኛ በጣም ጥሩው ፋይል የማደራጀት ቴክኒክ አለን።

ስለዚህ ፣ እንጀምር…

ደረጃ 2 ከኔ ኮምፒዩተር ጀምር

እሺ.. ሁላችንም ይህንን ሰው እናውቃለን.. ወደ -እኔ ኮምፒተር ይሂዱ - አሁን ይመልከቱ ፣ ስንት ድራይቮች እንዳሉዎት (ለምሳሌ - C D E F)። እርስዎ የሚያደርጉት የመጀመሪያው ነገር “አካባቢያዊ ዲስክ” የሚለውን ስም ከድራይቭ እንደገና መሰየም እና አንዳንድ እውነተኛ ትርጉም መስጠት ነው። ከዚያ በፊት እባክዎን ያስተውሉ

ሀ) የሶፍትዌር እና የሚዲያ ፋይሎችን ለይቶ ማቆየት ሁል ጊዜ የተሻለ ነው። ምክንያት? ኤስ ፒ ኤ ሲ

ለ) ሁሉንም ሰነዶችዎን እና ሶፍትዌሮችዎን በአንድ ድራይቭ እና ሁሉም የሚዲያ ፋይሎችዎ (ኦዲዮ ፣ ቪዲዮ ፣ ፊልሞች ፣ ምስሎች) በሌላ ድራይቭ ውስጥ ያስቀምጡ።

ሐ) በእርስዎ መስፈርቶች መሠረት ዲስክዎን እንደ ጥበበኛ ይለውጡ። (አማራጭ)

ለምሳሌ - 500 ጊባ ኤችዲዲ ካለኝ ፣ እና የሚዲያ ፋይሎቼ የበለጠ ናቸው ፣ ከዚያ ዲስኬን እንደዚህ እቀርባለሁ

ሐ - 100 ጊባ ይንዱ

D- 150 ጊባ ይንዱ

ኢ - 250 ጊባ ይንዱ (የሶፍትዌር ፋይሎች ያነሱ ከሆኑ እዚህ ሌላ 50 ጊባ እዚህ ይዘው መምጣት ይችላሉ)

አሁን ተዘጋጅተናል.. የበለጠ እንሂድ

ደረጃ 3 የተደራጀ የዛፍ መዋቅር

አሁን የእኔ ኮምፒውተር ከላይ የሚታየውን ምስል ይመስላል።

የፋይል ማደራጀት ቴክኒክ በምስል ላይ ተገል isል።

በ Drive ውስጥ - ሶፍትዌሮች - ዶክመንቶች እና ሶፍትዌሮች የተሰየሙ ሁለት ዋና አቃፊዎች አሉ

በሰነዶች አቃፊ ውስጥ ለተለያዩ የሰነድ ዓይነቶች ንዑስ አቃፊዎች አሉ። በተመሳሳይ ለስላሳ ሶፍትዌሮች እና በ Drive ሚዲያ ውስጥ ለተለያዩ የፋይል ዓይነቶች ንዑስ አቃፊዎችን ለያዙ ዘፈኖች ፣ ምስሎች ፣ ቪዲዮዎች ንዑስ አቃፊዎች አሉ።

በእርስዎ መስፈርቶች ላይ በመመርኮዝ ማንኛውንም ንዑስ አቃፊዎች መፍጠር ይችላሉ (መዋቅሩን እንደገና በንዑስ አቃፊ ውስጥ እንዳይቀላቀሉ ያስታውሱ)

አሁን ሁሉም ምስሎችዎ በ Drive ላይ ይገኛሉ -ሚዲያ/ምስሎች/**/**/** (** - ንዑስ አቃፊዎችን ያሳያል)

ሁሉም ሶፍትዌሮችዎ በ Drive ላይ ይገኛሉ SOFTWARES/Softwares/** (** - ንዑስ አቃፊዎችን ያመለክታል)

ሁሉም ቪዲዮዎችዎ በ Drive ላይ ይገኛሉ -ሚዲያ/ቪዲዮዎች/**/**/** (** - ንዑስ አቃፊዎችን ያሳያል)

ደረጃ 4 - ተልዕኮ ተፈጸመ

እርስዎ ብቻ ፋይሎችዎን በድንገት እንዳይጣሱ ጠብቀዋል።

አሁን ሁሉንም ፋይሎችዎን በስርዓት መንገድ በቀላሉ እና በፍጥነት መድረስ ይችላሉ።

እነዚህ ምክሮች እንደረዱዎት ተስፋ ያድርጉ