ለወጣት ወላጆች በጀት ማውጣት 11 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:33

በሕይወታችን ውስጥ በሆነ ወቅት ላይ የክፍያ ሂሳቦች መኖራቸውን ሁላችንም እናውቃለን። ማድረግ እና ለማወቅ ሁል ጊዜ ቀላሉ ነገር አይደለም። ሆኖም ፣ ዳይፐር እና መጥረጊያዎችን ወይም ልብሶችን እንኳን ካከሉ የበለጠ ከባድ ሊሆን ይችላል። እኔ እዚያ ስለነበርኩ እና እዚያ ስለሆንኩ ያ ምን ያህል ከባድ ሊሆን እንደሚችል አውቃለሁ። እኔ የሙሉ ጊዜ ተማሪ ነኝ እና በየቀኑ ል kidን ወደ ትምህርት ቤት ማስኬድ ያለባት እና እና እኔ በቤተሰብ ያለንን እያንዳንዱን ወጪ ለመሞከር እና በጀት ለማውጣት ብዙ ጊዜ የለኝም። በሳምንት አንድ ጊዜ እንኳን አይደለም። ስለዚህ ፣ በ Excel የሥራ ሉህ ውስጥ ማስገባት ከቻልኩ እና አስፈላጊ ከሆነ ብቻ አዘምነው እና አሁን ያንን አደርጋለሁ። ገቢያቸውን እና ወጪዎቻቸውን እንዲከታተሉ ለማገዝ እዚያ ውስጥ አንድ ሰው በ Excel ውስጥ የሥራ ሉህ እንዲሠራ መርዳት እፈልጋለሁ። በ ‹ኤክሴል› ውስጥ ፈጣን እና ቀላል በጀት እንዴት እንደሚሠሩ አሳያችኋለሁ። ቆንጆ የሚመስል በጀት ለማግኘት በደረጃዎቹ ውስጥ እሄዳለሁ እና አስፈላጊ ከሆነም ለማርትዕ ቀላል ይሆናል።

ደረጃ 1 በዊንዶውስ 10 ውስጥ Excel ን በመክፈት ላይ

በኮምፒተርዎ ማያ ገጽ ላይ ወደ የመነሻ ትር ይሄዳሉ።

በቤቱ መታ ስር ባለው በእርስዎ ምናሌ ውስጥ ኤክስኬልን ለእርስዎ መፈለግ ወይም ማየት መቻል አለብዎት።

አንዴ Excel ን ከከፈቱ እርስዎ የሚፈልጉትን ዓይነት ቤተመቅደስ ይፈልጋሉ። ለዚህ ፕሮጀክት እኛ “ባዶ የሥራ ሉህ” ብቻ እንጠቀማለን።

የሥራውን ሉህ ይከፍታል እና ከሴሎች ጋር ባዶ ሉህ በደንብ ያዩታል። ኤክሴል በአምዶች እና ረድፎች የተሠራ ነው። ዓምድ እና ረድፍ ካለዎት ሴል ተብሎ ይጠራል። ዓምዶች እንደ A ፣ B ፣ C ect ባሉ ፊደሎች ተሰይመዋል። ረድፎች እንደ 1 ፣ 2 ፣ 3 ኢ.ቲ. ባሉ ቁጥሮች ተሰይመዋል። ስለዚህ ፣ አንድ ሴል እየሰየሙ ከሆነ እንደዚህ ይመስላል።

ሀ 1 ፣ ቢ 1 ፣ ሲ 1።

ደረጃ 2 - የ Excel የስራ ሉህዎን በማስቀመጥ ላይ

የሥራ ሉህዎን በማስቀመጥ ሁል ጊዜ መጀመር ይፈልጋሉ ስለዚህ በእሱ ላይ መስራቱን ካቆሙ ያደረጉት ሥራ ይድናል።

በትሮች ላይ ወደ ላይኛው ግራ ጥግ በመሄድ የ “ፋይል” ን መታ በማድረግ የ Excel ሉህዎን ማስቀመጥ ይችላሉ።

ከዚያ ወደ “አስቀምጥ እንደ” ይሂዱ ፣ ከዚያ “አስስ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ሌላ ገጽ ይመጣል እና ፋይሉን እንደገና ይሰይሙታል። የእኔን “በጀት” እንደገና ሰየመሁት። የሚያስታውሱትን ስም ሁልጊዜ ፋይሎችዎን ይሰይሙ።

እሱን ጠቅ በማድረግ ብቻ የፈለጉትን የገንዘብ ቅጣት ያገኛሉ። ከዚያ ጠቅ ያድርጉ “አስቀምጥ” እና ወዲያውኑ ወደ የሥራ ሉህ ይመልሰዎታል። በትክክል ከሠራኸው በታች ያስቀመጥከውን ፋይል ስም በስራ ሉህ አናት ላይ ታያለህ።

ደረጃ 3 - በጀቱን መጀመር

ለበጀቱ ማዕረግ ይፈልጋሉ።

ወደ “A1” ክፍል ሄጄ “ወርሃዊ በጀት” ተየብኩ

ከዚያ አምዶችን ሀ - ጄ ረድፍ 1 መርጫለሁ እና አዋህጄ አንድ ላይ አደረግኳቸው።

ከአንድ በላይ ሕዋስ ለመምረጥ የግራ መዳፊት ቁልፍዎን ይይዛሉ።

በ “አሰላለፍ” ክፍል ስር በ “መነሻ” ትር ስር የውህደት እና ማዕከላዊ አዝራሩን ያገኛሉ።

በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና እነዚያን ዓምዶች እና ረድፎች ወደ አንድ ያደርጋቸዋል እና ጽሑፉን መሃል ያደርገዋል።

ደረጃ 4: ቀን; ወር; አመት

ቀኑን በወረቀትዎ ላይ ማከል እና እርስዎ የሚያደርጉትን ወር እና እንዲሁም ዓመቱን መሰየም ይፈልጋሉ።

የ Excel ሉህ በከፈቱ ቁጥር በራስ -ሰር የሚዘመን ቀን እናደርጋለን።

በመሰየም እንጀምራለን

በሴሎች ውስጥ;

• “A2” ዓይነት “ቀን”
• “A3” ዓይነት “ወር”
• “A4” ዓይነት “ዓመት”
• "B2" ቀመር ይተይቡ "= ዛሬ ()"።
• "B3" ወርን "መስከረም" ብለው ይተይቡ ይህ አሁን ያለሁበት ወር ነው።
• “B4” ዓመቱን “2017” እንደገና ይተይቡ ይህ አሁን ያለሁበት ዓመት ነው።

በዚያ ትንሽ ቦታ ውስጥ ወደ ሲ አምድ ሲገባ መስከረም የማይስማማ መሆኑን ያስተውላሉ። ወደ “ቤት” መታ ከዚያም “ሕዋሳት” ክፍል በመሄድ “ቅርጸት” ላይ ጠቅ በማድረግ ያንን መለወጥ እንችላለን። ከዚያ “Autofit Column Width” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5 - ገቢ

በሴሎች ውስጥ;

• “A6” ዓይነት “ገቢ”።
• “B6” ዓይነት “አንድሪው” ወይም ገቢ የሚያመጣው በቤተሰብ ውስጥ ያለ ማንኛውም።
• “C6” ዓይነት “ጄኔራል” ወይም ገቢ የሚያመጣው በቤተሰብ ውስጥ ያለ ማንኛውም።
• “D6” ዓይነት “ሌላ ገቢ”። ባለቤቴ የሚያመጣው ሌላ ገቢ አለው።

ለዚህ ምሳሌ ቤተሰቤን እጠቀም ነበር።

ከእነሱ በታች መጠኖቹን አስገባለሁ።

በሴሎች ውስጥ;

• “B7” ዓይነት “2500” እና ያ ብቻ ነው ባለቤቴ በዝቅተኛ ወደ ቤት የሚያመጣው። እኔ ሁል ጊዜ የደመወዙን ኳስ ዝቅ አደርጋለሁ።
• “C7” ዓይነት “N/A” ምክንያቱም እስካሁን አልሠራም ነገር ግን እኔ የምኖረው በቤተሰብ ውስጥ ስለምኖር በበጀት ወረቀቱ ላይ ስሜን ማረጋገጥ ፈልጌ ነበር።
• “D7” ዓይነት “1845”

በሥዕሉ ላይ እኔ ደግሞ ለአምድ ሐ የራስ -አቆጣጠር ባህሪን እንደተጠቀምኩ ያስተውላሉ።

ደረጃ 6 - ወጪዎች

በሴሎች ውስጥ;

• “A8” ዓይነት “ወጪዎች”
• “B8” ዓይነት “ሞርጌጅ”
• "C8" ዓይነት "የመኪና ክፍያ"
• “D8” ዓይነት “መገልገያዎች”
• “E8” ዓይነት “ግሮሰሪ”
• “F8” ዓይነት “መዝናኛ”
• “G8” ዓይነት “ቁጠባ”
• “H8” ዓይነት “የሕፃን ዕቃዎች”
• “I8” ዓይነት “ኢንሹራንስ”

የአብዛኞቻቸውን የአምድ ስፋት እንደቀየርኩ ታያለህ። አንዴ ከለወጡዋቸው እስካልቀየሩዋቸው ድረስ በዚያ መጠን ይቆያሉ።

ደረጃ 7 ተጨማሪ ወሮችን ማከል

አመታትን እጨርሳለሁ። በአምድ ሀ ውስጥ በወጪዎች ስር እንዲሆኑ አመታትን እጨምራለሁ።

• “A9” ዓይነት “መስከረም”
• “A10” ዓይነት “ጥቅምት”
• “A11” ዓይነት “ህዳር”
• “A12” ዓይነት “ታህሳስ”

አሁን ያለሁበትን ዓመት አሁን ጨርሻለሁ።

ደረጃ 8 - የወጪዎች መጠኖች

በሴሎች ውስጥ;

• "B9" ዓይነት "550"
• "C9" ዓይነት "250"
• "D9" ዓይነት "200"
• "E9" ዓይነት "350"
• "F9" ዓይነት "200"
• "G9" ዓይነት "400"
• "H9" ዓይነት "60"
• "I9" ዓይነት "135"

በመቀጠልም የ “ፍላሽ ሙላ” ባህርይ B9: B12 ፣ C9: C12 ፣ D9: D12 ፣ E9: E12 ፣ F9: F12 ፣ G9: G12 ፣ H9: H12 ፣ እና I9: I12

ፍላሽ መሙላት ምን ያደርጋል አይጤዎን የሚጎትቱትን ወደ ሌሎች ሕዋሳት መገልበጥ እና መለጠፍ ነው። ለመቅዳት እና ለመለጠፍ ሁሉንም ደረጃዎች ከማድረግ ይልቅ ለመጠቀም በጣም ቀጣዩ ባህሪ ነው።

ደረጃ 9 - ጠቅላላ

በጀት ስናደርግ ፣ ለገቢ በገባነው እና በወጪዎች በምንወጣው መካከል አጠቃላይ ልዩነቶችን እንፈልጋለን።

በሴሎች ውስጥ;

• "J6" ዓይነት "ጠቅላላ"
• "J8" ዓይነት "ጠቅላላ"

አሁን እኛ ስያሜአቸው በጠቅላላው ክፍል ስር ቀመሮችን እንጨምራለን። የገቢ ቁጥሮችዎ ከተለወጡ ቀመሮች በራስ -ሰር ይለወጣሉ። እኛ የምንጠቀምበት ቀመር ክልል ይሆናል። ክልል እርስዎ የመረጧቸው የሴሎች ስብስብ ነው።

በሴሎች ውስጥ;

• "J7" የ "= SUM (B7: D7)" ቀመር ይተይቡ
• "J9" የ "= SUM (B9: I9)" ቀመር ይተይቡ

ከዚያ ቀሪዎቹን ወሮች ለመሙላት የፍላሽ መሙያውን መጠቀም ይችላሉ ስለዚህ ቀመሩን ከ “J9” ይውሰዱ እና ወደታች ይጎትቱት እና በ “J10” ፣ “J11” እና “J12” ውስጥ የተጠቀሙበትን ተመሳሳይ ቀመር ብልጭታ ይሙሉት።

ደረጃ 10: ልዩነቱ

በደረጃ 9 በገቢ እና በወጪዎች መካከል ያለውን ልዩነት ስለማግኘት ተነጋገርን። ስለዚህ ፣ በደረጃ 10 በሁለቱ መካከል ያለውን ልዩነት እናገኛለን።

በሴሎች ውስጥ;

• የ “A14” ዓይነት “በገቢ እና ወጪዎች 1x ወር” መካከል ያለው ልዩነት።
• "J14" ዓይነት "= J7-J9"

1x ማለት ሁሉም ወሮች ሳይሆን አንድ ወር ብቻ ነው። በዚህ ምሳሌ እኔ መስከረም ብቻ አደርጋለሁ ግን በአንዱ ወጪዎች ውስጥ ያሉት ቁጥሮች ከተለወጡ ይህ በየወሩ መዘመን አለበት። በሴል “A14” ውስጥ ባለው ልዩነት ሣጥን ላይ የመዋሃድ እና የመሃል ባህሪውን እጠቀም ነበር። አምዶችን A14: D14 ን በአንድ ላይ አዋህዳለሁ። እኔም እንደዚሁ አሰላለፍኩት። በ “አሰላለፍ” ክፍል ስር በ “መነሻ” ትር ስር የአቀማመጥ አዝራሮችን ያገኛሉ።

ደረጃ 11 የገንዘብ ምልክቶች

የዶላር ምልክት እንዲያሳዩ ሁሉንም ቁጥሮች ወደ ምንዛሬ እለውጣለሁ። “Ctrl” ቁልፍን በመያዝ እና በመዳፊት ሕዋሶቹ ላይ ጠቅ በማድረግ ግራን በመወከል ገንዘብን የሚወክሉ ቁጥር ያላቸው ሁሉንም ሕዋሳት እመርጣለሁ። እርስዎ ከመረጧቸው በኋላ ማድመቅ አለባቸው። አንዴ ከመረጧቸው በኋላ ወደ “ቤት” መታ እና በ “ቁጥሮች” ክፍል ስር ትንሽ ቀስት በስተቀኝ ያዩታል እና በዚያ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በምድብ አከባቢ ስር ምንዛሬን ይመርጣሉ እና አሁን ከአስርዮሽ ነጥብ በኋላ የዶላር ምልክት እና ሁለት ቁጥሮች ይኖርዎታል። ሆኖም ፣ እኔ ከአስርዮሽ ነጥቤ በኋላ ማንኛውንም ቁጥሮች አልወድም ስለዚህ እኔ ለቁጥሬ ግምት ስለምጠቀም ወደ ውስጥ ገብቼ ያንን እሰርዛለሁ። ስለዚህ ፣ የአስርዮሽ ቦታዎች ሳጥኑ “0” የሚል መሆኑን በማረጋገጥ ያንን መሰረዝ ይችላሉ።