የ Excel ወቅታዊ ዘገባ 6 ደረጃዎች

2024 ደራሲ ደራሲ: John Day | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-30 07:29

በ Excel 2010 ውስጥ ለወቅታዊ የፍጆታ ሪፖርቶች የእኔ ምክሮች እዚህ አሉ። ከዚህ በታች ባለው የማጠናከሪያ ቪዲዮ ውስጥ ይህ ዘገባ በየሳምንቱ ፣ በየወሩ ፣ በየሩብ ዓመቱ ፣ በየአንድ ቶን በተጠናቀቁ ምርቶች ላይ ስለ ኤሌክትሪክ ፣ ውሃ ፣ ኦክስጅን ፣ ናይትሮጅን በአንድ የተወሰነ ፍጆታ ላይ ይነግረናል። በእውነቱ ሁሉም የምርት መረጃ በኦፕሬተሮች በየቀኑ ይመዘገባል እና ይገባል። በቀላሉ ለመረዳት ፣ በትምህርቴ ውስጥ ፣ በ 2 ዓመታት (2019 እና 2020) ውስጥ ተመሳስሏል።

ደረጃ 1 የ Excel ሠንጠረዥ መፍጠር

ዓምዶቹ በሚከተለው መልኩ ‹CONSUMPTION› የተባለ የ Excel ሠንጠረዥ መፍጠር

የግብዓት ቀን ከ 1/1/2019 እስከ 2020-31-12።

ሳምንት = WEEKNUM ([@ቀን])

ወር = ጽሑፍ ([@ቀን] ፣ “ሚሜ”)

ሩብ = "ጥ." & ማጠናከሪያ (ወር ([@ቀን])/3 ፣ 0)

ዓመት = ዓመት ([@ቀን])

በአምዶች ላይ የፍጆታ መረጃን ማስገባት ፦

ኤሌክትሪክ (kW)

ውሃ (ሜ 3)

ኦክስጅን (m3)

ናይትሮጅን (m3)

ምርት (ቶን)

ለማስመሰል ፣ በተሰጡ ቁጥሮች (ደቂቃ ፣ ከፍተኛ) መካከል የዘፈቀደ ኢንቲጀር ለማመንጨት RANDBETWEEN (ደቂቃ ፣ ከፍተኛ) ተግባርን እጠቀም ነበር። በእውነቱ እኛ በምርት ጊዜ እነዚህን መረጃዎች በየቀኑ እንመዘግባለን እና እናስገባቸዋለን።

ደረጃ 2: የምሰሶ ሠንጠረዥ ከምሰሶ ገበታ ጋር መፍጠር

በአዲሱ የውሂብ ሉህ ውስጥ ያሉትን ማናቸውም ህዋሶች ይምረጡ እና ወደ ትር አስገባ → ገበታዎች → የምሰሶ ገበታ ይሂዱ።

በሠንጠረዥ/ክልል ትር ላይ “CONSUMPTION” የሚለውን የጠረጴዛ ስም ያስገቡ።

ደረጃ 3: የተሰላ መስክ ይፍጠሩ

የተወሰነ ፍጆታን ለማስላት ወደ PivotTable Tools → አማራጮች → መስኮች ፣ ንጥሎች እና ስብስቦች → የተሰላው መስክ - በስም እና ቀመር ትሮች ውስጥ እንደሚከተለው ያስገቡ -

ኤሌክትሪክ (kW/ቶን) = 'ኤሌክትሪክ (kW)'/'ምርት (ቶን)'

ውሃ (m3/ቶን) = 'ውሃ (m3)'/'' ምርት (ቶን) '

ኦክስጅን (m3/ቶን) = 'ኦክስጅን (m3)'/'' ምርት (ቶን) '

ናይትሮጅን (m3/ቶን) = 'ናይትሮጅን (m3)'/'ምርት (ቶን)'

ደረጃ 4 - ለሪፖርት የሚያክሏቸውን መስኮች ይምረጡ

በ PivotTable የመስክ ዝርዝር ውስጥ ፣ ለሪፖርቶች ማከል እና ትክክለኛ ቦታዎችን ለማስቀመጥ መስኮችን እንመርጣለን-

1. የአክሲዮን መስኮች

አመት

ሩብ

ወር

ሳምንት

2. እሴቶች

የኤሌክትሪክ አማካይ (kW/ቶን)

የውሃ አማካይ (m3/ቶን)

አማካይ የኦክስጂን (m3/ቶን)

የናይትሮጂን አማካይ (m3/ቶን)

ደረጃ 5 Slicer ን ያስገቡ

ይህ ጠቃሚ ባህሪ የተለያዩ የውሂብዎን ውህዶች በቀላል ጠቅታ ለማየት እና ለማወዳደር በጣም ጥሩ ነው።

በ Excel 2010 ውስጥ Slicers ን ለማከል-

ወደ PivotTable Tools → አማራጮች S Slicer ን ያስገቡ።

በ Slicers መገናኛ ሳጥን ውስጥ ፣ አመልካች ሳጥኖቹን ጠቅ ያድርጉ - ዓመት ፣ ሩብ ፣ ወር ፣ ሳምንት።

እኛ ሙሉ በሙሉ 4 ተንሸራታቾች ነበሩን እና በእያንዳንዱ ስላይደር መስኮት ውስጥ ፣ ሊያጣሩት በሚፈልጉት ማንኛውም ንጥል ላይ ጠቅ ማድረግ እንችላለን።

ደረጃ 6 የመጨረሻ ሪፖርት

በመጨረሻም ሳምንታዊ / ወርሃዊ / ሩብ / ዓመታዊ ሪፖርቶችን ለአስተዳዳሪዎችዎ ማቅረብ ይችላሉ ፣ እንዲሁም በወሩ ፣ በወሩ ወይም በዓመቱ ሩብ መካከል ያለውን ፍጆታ ማወዳደር ወይም እነዚህን ገበታዎች ለ Microsoft PowerPoint ለዝግጅት ማቅረቢያ ማወዳደር ይችላሉ።

ጃንዋሪ/ 2019 - ሪፖርት

ሩብ 1 & 2/2019 ን ከሩብ 1 & 2/2020 ሪፖርት ጋር ማወዳደር (የ CTRL ቁልፍን ይያዙ እና ብዙ እቃዎችን ጠቅ ያድርጉ)